L’ENTREPRISE

FPRS – MAILLARD est une entreprise d’origine familiale créée en 1991.

Depuis plus de 25 ans l’entreprise FPRS – MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de France.

FPRS a forgé sa réputation et s’est développée grâce à quatre maîtres mots :

Ecoute, Partenariat, Maîtrise et Organisation.

LE POSTE

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour les pôles réhabilitation et ravalement.

L’assistant(e) administratif(ve) et technique a deux fonctions principales : une mission de gestion administrative et une mission de gestion technique des chantiers. Il/elle effectue ses missions dans le respect des délais, sous le contrôle de son/sa responsable hiérarchique, et est en relation directe avec les équipes opérationnelles, la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage.

Vous serez en charge, sans que cette liste soit exhaustive, des missions suivantes :

Gestion administrative

– Classement, archivage de documents

– Elaboration de tableaux de suivi

– Accueil téléphonique et gestion du courrier

Gestion technique et commerciale

– Saisie des affaires sur le logiciel interne « Genesys »;

– Gestion des avancements de chantiers (DPGF) ;

– Facturation des avancements de chantiers ;

– Gestion des comptes prorata ;

– Rédaction de DC4 ;

– Référencement des sous-traitants ;

– Gestion des contrats de sous-traitance ;

– Suivi des réclamations clients ;

– Réalisation des DOE (dossiers des ouvrages exécutés) ;

– Rédaction de courriers et courriels.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire :

– Très bon rédactionnel

– Bonne maîtrise du pack office

– Respect des délais

Savoir-être :

– Rigueur

– Courtoisie

– Réactivité

– Organisation

– Aisance relationnelle

– Adaptabilité

– Gestion du stress

Expérience requise :

– Connaissance du BTP indispensable

– Expérience 3 ans minimum sur un poste similaire

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.