L’entreprise

FPRS – MAILLARD est une entreprise d’origine familiale créée en 1991.

Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS – MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de France.

FPRS a forgé sa réputation et s’est développée grâce à quatre maîtres mots :

Ecoute, Partenariat, Maîtrise et Organisation.

Le poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve).

En qualité de responsable administratif(ve), vos missions seront les suivantes :

Management d’une équipe de 7-8 personnes :

• Encadrer et coordonner le travail du service administratif ;
• Exercer un commandement sur les salariés placés sous votre autorité ;
• Transmettre vos connaissances ;
• Prendre une part d’initiatives, de responsabilités et d’animation ;
• Assurer la liaison entre la Direction et votre équipe.

Veiller au bon fonctionnement du service administratif :

• Assurer le suivi des commandes et de la facturation ;
• Réaliser la facturation sous-traitance ;
• Veiller au traitement des commandes et de la facturation dans les délais impartis ;
• Déployer les nouveaux marchés à bons de commande (analyse du CCAP et transmission des consignes spécifiques aux équipes) ;
• Mettre en place des processus ;
• Rédiger des courriers clients ;
• Proposer de nouvelles méthodes et de nouveaux outils de gestion.

Le profil recherché

Vous disposez impérativement d’une première expérience de 2-3 ans sur un poste similaire ;

• Vous maîtrisez le Pack Office ;
• Vous faites preuve d’aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Vous êtes rigoureux(euse), avez le sens du travail en équipe, et savez respecter les délais impartis.

Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI.